お客様・スタッフ・機器情報を一元管理
お客様の健康診断をするというデリケートな業務のため、きめ細やかな情報共有が重要です。
健康診断項目、健診車の駐車管理、健診機器の選定等、お客様のご要望に係わる情報はもちろん、派遣するスタッフの必要とされるスキル、給与等についてもきめ細やかな情報入力項目を設定していただけます。
モバイル活用で稼働報告をスムーズに
健診会場での解散が基本となる健診業務においては、スタッフの稼働報告もポイントのひとつとなります。このシステムでは、サービス開始時・終了時にスタッフ自身がモバイルから報告することで、スムーズな稼働報告を可能に。遅刻やスケジュールの行き違いなどによるトラブルも、リアルタイムで把握できます。
スタッフのマッチングをスマートに
クライアントマイページを通じて入力されたお客様のスケジュールとスタッフのスケジュールを照合し、最適なスタッフのマッチングをサポートします。該当するお客様の要求スキルに応じたスタッフの優先付けやNG機能などのオプション設定もきめ細やかに対応可能です。
顧客管理
顧客管理機能
請求先となるクライアント情報の管理をすることができます。
コンタクト管理機能
顧客との電話やメールでのやり取りを一元的に管理することができます。
「クレーム」「トラブル報告」「商談報告」「情報共有」「電話連絡」について社内で共有することができます。
メール送信機能
顧客への一斉メール送信を行うことができます。
送信したメールはコンタクト履歴として記録されます。
メールテンプレート管理機能
送信するメールのテンプレートを管理することができます。
受注管理
受注管理機能
顧客からの受注データを管理することができます。
顧客への請求データと、派遣スタッフ(医師・看護師・検査技師等)への支払データを一元的に管理し、粗利を把握することができます。
立替金や調整額の入力も可能です。
健診情報管理
健診情報管理機能
健診に関する情報をを管理することができます。
健診会場、健診車、検査機器情報を一元管理し、効率的に健診スケジュールを調整することができます。
請求支払管理
請求管理機能
請求データの管理をすることができます。
合計請求書や、単票請求書の印刷ができます。
顧客の支払ルールに合わせて請求書の名寄せを行うこともできます。
入金管理
請求データを元に入金データの管理ができます。
入金予定の管理をおこなうことができます。
ネットバンキングからダウンロードした入金データを入金予定データと照合し自動で消し込みを行います。
未入金データを管理する機能があります。
売掛管理機能
売掛金を管理し、顧客ごとの売掛残高を管理することができます。
内部統制
リマインドメール送信機能
経費の支払や締日など、経理のイベントに応じてカレンダーと連動してリマインドメールを送信します。
システム操作メール送信機能
入金や支払データの登録等、ステータスの変更に連動してリマインドメールを送信します。
セキュリティ
パスワード管理機能
情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）のガイドラインに対応し、定期的なパスワード変更をアラート。複数回の誤入力によるロックの設定も可能です。
権限管理機能
管理者権限の追加・削除などを管理します。
操作ログ管理機能
各スタッフのオペレーション内容を確認するための操作ログを管理します。
事業継続計画
災害対策緊急連絡メール送信機能
災害時にスタッフに安否確認のメールを送信できます。
ホームページ管理
ホームページコンテンツ管理機能
自社ホームページと連動してコンテンツを管理できます。
お問い合わせ情報等をデータベース化し一元管理することが可能です。
その他機能
ドキュメント管理機能
検収書や見積書、発注書など、重要なドキュメントを管理。
マイページ機能
クライアント、スタッフ個人向けのお知らせや請求・給与、仕事情報等に関する情報をまとめたリンクを表示する機能。
予約管理
カレンダー機能
クライアントやスタッフ毎にカレンダーを作成し、スケジュールやシフト管理を行う機能。
外部サービス連携
給与システム連携
- 給与奉行
- PCA給与
- 弥生給与
- 給与応援
- Company
- SuperStream
会計システム連携
- 勘定奉行
- 弥生会計
- PCA会計
参考価格
| 初期費用 | 基本構築費 | 環境設計構築 | 20万円 |
|---|---|---|---|
| サーバーライセンス | 80万円 | ||
| オプション | カスタマイズ | 5万円/人日 | |
| ドメイン | 2.5万円/年 | ||
| SSL | 4万円/年 | ||
| 運用費用 | ランニングコスト |
アプリケーション利用料：20万円/月 サーバー利用料：AWSサーバー構成によって異なります |
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